Mehr Effizienz in der IT-Dokumentation

Screenshot: Beschreibung des Aufbaus einer IT-Dokumentation

Sparen Sie Zeit durch die dynamische Integration von Daten

Icon: Notfallpläne

Erstellen Sie Notfallpläne und Betriebshandbücher

  • Nutzen Sie in Docusnap zur Verfügung gestellte Vorlagen für die Erstellung der Konzepte.
  • Erweitern Sie Ihre Dokumente beliebig um freie Textpassagen.
  • Nutzen Sie die bereits in Docusnap erfassten Daten flexibel in Ihren Konzepten.
  • Optimieren Sie Ihre Notfallpläne und Betriebshandbücher mit in Docusnap integrierten Plänen und Berichten.
Icon: Anpassungen an das CD

Schaffen Sie Ihren Standard

  • Erstellen Sie individuelle Vorlagen für Ihre Konzepte, die den Vorgaben Ihres Betriebes entsprechen.
  • Stellen Sie Ihren Kollegen Ihre Dokumentationsvorlagen zur Verfügung.
  • Verwenden Sie in Ihren Vorlagen Platzhalter für Daten und lassen Sie diese später von Docusnap befüllen.
  • Passen Sie die optische Erscheinung auf Ihr Corporate Design an.
Icon: aktuelle It-Dokumentation

Halten Sie Ihre Dokumentation aktuell

  • Aktualisieren Sie Ihre in Konzepten verwendeten Daten durch die Inventarisierungsfunktionen von Docusnap.
  • Bestimmen Sie, zu welchen Zeitpunkten verknüpfte Daten in Konzepten aktualisiert werden sollen.
  • Exportieren Sie Ihre Dokumentation zeitgesteuert z. B. als PDF-, Word- oder HTML-Format.
  • Lassen Sie sich Konzepte nach Änderungen zeitgesteuert per Mail zusenden.
Icon: Informationen

Stellen Sie Ihren Kunden Informationen zur Verfügung

  • Nutzen Sie IT-Konzepte, um Ihren Kunden ohne großen Aufwand standardisierte Dokumentationen bereitzustellen.
  • Vereinfachen Sie den Prozess der Erstellung einer Kunden-Dokumentation durch die Verwendung von Vorlagen.
  • Hinterlegen Sie pro Kunde ein eigenes Corporate Design und schaffen Sie dadurch mehr Akzeptanz.
  • Stellen Sie Ihren Kunden je nach Wunsch die jeweils aktuelle Dokumentation automatisiert zur Verfügung.

IT-Konzepte mit Docusnap

IT-Notfallhandbuch
Screenshot: automatische Aktualisierung im IT-Notfallhandbuch

Alle Elemente der Konzepte können automatisch aktualisiert werden

Dokumentenerstellung
IT-Notfallplanung

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